2015年下期期末结束工作通知

各处、室、中心：

根据学校工作实际，现将2015年下期期末结束工作安排通知如下，希遵照执行。

一、放假时间安排

本期教职工于2016年1月25日离校，2016年1月25日至2016年2月19日放寒假。党总支、工会、教工团支部负责人及行政、后勤人员于2016年2月20日到校，2月20日上午9:00召开行政会；教职工于2016年2月21日到校， 2月21日上午9：00召开教职工大会。

二、假期工作

1、招办牵头继续做好招生工作。招办统一协调做好假期招生工作，确保圆满完成2016春季招生任务，实现学校年度招生目标。

2、办公室组织人员对学校校舍、水、电等教学设施设备进行安全检查，并对发现的问题进行整改，确保寒假及下期教学、培训工作的顺利开展。

3、教务处牵头做好2015年下期教务、考务、学籍的扫尾工作；做好应毕业学生毕业证办理和发放的准备工作；做好下期各类学生教材的征订，以确保学生教材准时到位。

4、各处、室、中心应加强职工的安全教育和遵纪守法教育，增强职工的安全意识和法律意识；并根据本部门工作需要，安排好放假期间处室（中心）的各项工作及值班（应班）人员，让全体教职工过一个愉快而有意义的寒假，文明祥和的春节。

三、值班安排

（一）、行政值班人员值班时间及联系方式

（二）、各处、室、中心要根据本部门工作实际安排好假期值班或应班人员，并报送办公室备案。

（三）、值班人员职责

1、严格遵守值班制度，坚守岗位并及时处理处室日常事务。

2、认真做好值班记录、信息报送工作，处理信访事件，接待外来客人，如遇紧急、重大事件，立即向学校领导和有关部门报告，不得延误。

3、负责处室安全保卫工作，确保学校财产和师生安全。

二○一六年一月二十三日